电子邮件过滤厂商MessageGate提醒用户要特别留意那些包含有大的附件和不太寻常的电子邮件。MessageGate的产品可以在公司的网关处将向外发送的邮件暂时“扣留”，直到发送人确保所发内容符合公司相关规定后，邮件才被放行。这个被称为SenderConfirm的特性尤其针对于那些包含有图片附件的邮件。

尽管对于MessageGate来说，暂时“扣留”包含有图片附件的邮件会对每天商业信息交流的速度产生很大的影响。“如果你对每一个人，每一个部门都设定了规则，那么这就又成为了另一个层面的管理问题，”Hahn说道。

此外，Hahn已经开始着手进行一些侦查工作，以确保使用人员可以遵从公司的安全策略。“你必须要摸索向外发送邮件的规律，”他说道，“例如，是否有人到了下班时间还不离开公司？他们的硬盘是否某次突然间地被塞满？”

另外一个会带来安全隐患的问题是由数码相机生成的照片，这会带来很多麻烦。“另外让我们担心的就是人们会使用数码相机生成照片，然后再通过邮件发送出去，”Hahn补充道，“这对于制造业公司或任何和政府文件打交道的部门来说都是一个重要的问题。”

数码照片问题之所以棘手，是因为这些照片完全可以通过公共网络邮件服务商的网络被电子邮件出去，这就完全绕开了本公司自己的邮件体系。正是由于这个原因，MessageGate公司已经明令禁止员工携带具备数码相机功能的设备。

其它的众多制造企业或部门也都开始对数码相机类设备进行严格监管。Harbor One Credit Union.公司的John White就表示：“我们不想有人用数码相机将用户的帐目信息带出公司，或用电子邮件发送出去。”这家公司正在研究制定有关数码照片的禁令。

至少有一件事是肯定的，电子邮件的监管问题在2007年将会吞噬IT人员的大量时间，即使不用一一检查包含图片附件，也不可幸免。例如，Fortiva和法律咨询公司Pitney Hardin最近的一项调查表明，目前公司平均每周需要花费12个小时，动用100名员工来审查10%的邮件